Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement |
Modul 3: Büroorganisation

Unsere Teilqualifizierung richtet sich an:

• Arbeitsuchende
• Beschäftigte und Selbstständige
• Neu- und Wiedereinsteiger:innen

Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Die Teilqualifizierung im Büromanagement richtet sich an alle, die einen beruflichen Einstieg oder Neustart suchen – ideal für Neu- und Wiedereinsteiger:innen.

• Sie lernen, den Bedarf an Büromaterialien vorausschauend zu ermitteln, effizient zu beschaffen und die Lagerhaltung systematisch zu organisieren.
• Sie erwerben praktische Fähigkeiten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Sie werden fit in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen – inklusive der Koordination von Ressourcen, der Berücksichtigung ökologischer Kriterien sowie Aspekten der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie erhalten das nötige Know-how, um Veranstaltungen professionell zu dokumentieren, auszuwerten und gewonnene Erkenntnisse gezielt für PR-Maßnahmen zu nutzen.

Das Modul läuft berufsbegleitend über vier bis fünf Monate (480 Unterrichtseinheiten) in Teilzeit und wird durch ein einmonatiges Praktikum (120 Stunden) ergänzt.

Ihre Teilnahme an diesem Kurs kann auf verschiedene Weise finanziell unterstützt werden. Unter anderem haben Sie die Möglichkeit, eine Förderung über einen Bildungsgutschein oder das Qualifizierungschancengesetz (QCG) zu erhalten.

Detaillierte Informationen zu den individuellen Fördervoraussetzungen erhalten Sie bei:

• Agentur für Arbeit
• Jobcenter
• Renten- und Unfallversicherungsträger (z. B. Deutsche Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften)

Gerne beraten wir Sie persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie eine vollständige Förderung für Ihre Weiterbildung beantragen können.

Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen finanziellen Unterstützung!

Die Teilqualifizierungen decken alle wesentlichen Theorie- und Praxisinhalte des Ausbildungsberufs Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ab. In kompakten Modulen erlernen Sie gezielt das Wissen, das Sie direkt im Büroalltag anwenden können. Das Modul Büroorganisation macht Sie fit für Tätigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation.

Wenn Sie alle Module erfolgreich absolviert haben, können Sie sich zur Externenprüfung bei der IHK anmelden und den anerkannten Berufsabschluss Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement erwerben.

Laut einer Umfrage der Bertelsmann Stiftung aus dem Jahr 2020 geben 81,2 % der Unternehmen an, Bewerberinnen und Bewerber mit Teilqualifikationen einzustellen. Und der Erfolg ist messbar: Nach nur zwölf Monaten haben 72 % der Teilnehmenden eine neue Beschäftigung gefunden.

Modul 1: Informationsverarbeitung
Erfahren Sie alles rund um die Beschaffung und dem Umgang mit Informationen inkl. Datensicherheit und werden Sie anschließend im Sekretariat tätig.

Modul 2: Rechnungswesen
Zahlen, Daten, Fakten: Hier geht es um Buchführung und Controlling. Anschließend lockt ein Job in der Buchhaltung.

Modul 3: Büroorganisation
Wie Sie Termine, Korrespondenzen, Reisen und Veranstaltungen planen und reibungslos durchführen, lernen Sie in diesem Modul. Ideal für einen Job in der Verwaltung und Organisation.

Modul 4: Auftragsbearbeitung
Vom Auftragseingang über Vertrieb bis Marketing: Hier dreht sich alles um Kundenbeziehungsprozesse, die Sie auf eine Arbeit im Kundenmanagement vorbereiten.

Modul 5: Beschaffung
Bereiten Sie sich für eine Tätigkeit im Einkauf oder der Lagerwirtschaft vor. Erfahren Sie, wie Sie Bedarfe ermitteln und Material sowie externe Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Umweltschutzes einkaufen.

Modul 6: Personalwirtschaft
Sie interessieren sich für die Aufgaben im Personalwesen? Dieses Modul richtet sich an alle, die Spaß an der Personalbeschaffung und -entwicklung sowie Entgeltabrechnungen haben.